Job Advertisement: German University of Technology in Oman
- The German University of Technology in Oman (GUtech) is the only university in Oman that has an academic affiliation with a German University.
- GUtech is located in Halban, off Muscat Expressway, Oman. GUtech collaborates with RWTH Aachen University in Germany and offers internationally recognised programmes of study in different fields.
- GUtech degrees are accredited by Accreditation, Certification and Quality Assurance Institute (ACQUIN), thereby offering a wide range of options for students' future careers.
Junior Admin Officer – Graduate School
- Job Purpose
- The Graduate Studies Executive is responsible for supporting the day-to-day operations of the Graduate School, ensuring efficient administration, promotion, and delivery of postgraduate programmes.
- The role involves coordinating admissions, student services, academic administration, recruitment activities, and programme delivery while maintaining effective communication with prospective students, current students, faculty members, and external stakeholders.
Key Tasks and Responsibilities
- Manage enquiries from prospective students and provide accurate information on graduate programmes, admissions requirements, scholarships, and application procedures.
- Coordinate the admissions process, including application tracking, document verification, communication with applicants, and preparation of admission-related reports.
- Support the planning, scheduling, and delivery of graduate programmes in collaboration with academic departments and faculty members.
- Coordinate programme timetables, classroom logistics, examinations, student records, and graduation-related activities.
- Serve as the primary point of contact for current students regarding academic and administrative matters.
- Assist in organizing orientation sessions, workshops, seminars, guest lectures, industry visits, and graduation events.
- Support recruitment initiatives by participating in education fairs, exhibitions, company visits, information sessions, and promotional campaigns.
- Assist in developing and updating promotional materials, website content, social media content, and programme information.
- Maintain accurate student records and prepare statistical reports, enrolment data, and management reports as required.
- Coordinate communication with academic staff, external partners, government entities, and industry stakeholders.
- Support quality assurance processes and ensure compliance with university policies and academic regulations.
- Assist in developing new graduate programmes and contribute to continuous improvement initiatives within the Graduate School.
- Perform any other duties assigned by the Graduate Studies Manager.
To apply for this job, click here.
Graphic Designer
About the job
- Graphic Design and Creative Services Design creative visual materials for print and digital platforms.
- Develop brochures, flyers, banners, posters, infographics, presentations, and promotional materials.
- Create visual content for university events, campaigns, exhibitions, conferences, and academic activities.
- Design social media graphics, advertisements, and communication materials.
- Produce branding and identity materials aligned with GUtech standards and guidelines.
- Support development of multimedia and digital communication assets.
- Branding and Corporate Identity
- Ensure consistency of GUtech and subsidiary branding across all communication materials.
- Maintain and apply visual identity standards and brand guidelines.
- Support initiatives that enhance the university’s image and reputation.
- Collaborate with departments to ensure communication materials reflect institutional values and objectives.
- Collaboration and Stakeholder Support
- Work closely with academic and administrative departments to understand design requirements.
- Coordinate with photographers, videographers, webmasters, and communication staff for integrated campaigns.
- Support students, staff, and external stakeholders with design-related requests.
- Participate in planning and execution of marketing and communication projects.
To apply for this job, click here.
اعلان توظبف لدي الجامعة الألمانية للتكنولوجيا في سلطنة عمان
- تُعد الجامعة الألمانية للتكنولوجيا في سلطنة عمان (GUtech) الجامعة الوحيدة في سلطنة عمان التي تربطها علاقة أكاديمية بجامعة ألمانية.
- تقع جامعة GUtech في حلبان، على طريق مسقط السريع، في سلطنة عمان. وتتعاون الجامعة مع جامعة RWTH آخن في ألمانيا، وتقدم برامج دراسية معترف بها دوليًا في مختلف المجالات.
- شهادات جامعة GUtech معتمدة من قبل معهد الاعتماد والشهادات وضمان الجودة (ACQUIN)، مما يوفر مجموعة واسعة من الخيارات للمسارات المهنية المستقبلية للطلاب.
مسؤول إداري مبتدئ – كلية الدراسات العليا
- الغرض من الوظيفة
- يتولى المدير التنفيذي للدراسات العليا مسؤولية دعم العمليات اليومية لكلية الدراسات العليا، وضمان الإدارة الفعالة والترويج وتقديم برامج الدراسات العليا.
- يتضمن هذا الدور تنسيق عمليات القبول، وخدمات الطلاب، والإدارة الأكاديمية، وأنشطة التوظيف، وتقديم البرامج مع الحفاظ على تواصل فعال مع الطلاب المحتملين والطلاب الحاليين وأعضاء هيئة التدريس والجهات المعنية الخارجية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة استفسارات الطلاب المحتملين وتوفير معلومات دقيقة حول برامج الدراسات العليا ومتطلبات القبول والمنح الدراسية وإجراءات التقديم.
- تنسيق عملية القبول، بما في ذلك تتبع الطلبات، والتحقق من المستندات، والتواصل مع المتقدمين، وإعداد التقارير المتعلقة بالقبول.
- دعم تخطيط وجدولة وتقديم برامج الدراسات العليا بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس.
- تنسيق جداول البرامج الدراسية، والخدمات اللوجستية للفصول الدراسية، والامتحانات، وسجلات الطلاب، والأنشطة المتعلقة بالتخرج.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للطلاب الحاليين فيما يتعلق بالشؤون الأكاديمية والإدارية.
- المساعدة في تنظيم جلسات التوجيه وورش العمل والندوات والمحاضرات التي يلقيها الضيوف والزيارات الصناعية وفعاليات التخرج.
- ادعم مبادرات التوظيف من خلال المشاركة في المعارض التعليمية، والفعاليات، وزيارات الشركات، والجلسات الإعلامية، والحملات الترويجية.
- المساعدة في تطوير وتحديث المواد الترويجية ومحتوى الموقع الإلكتروني ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي ومعلومات البرنامج.
- الاحتفاظ بسجلات الطلاب بدقة وإعداد التقارير الإحصائية وبيانات التسجيل والتقارير الإدارية حسب الحاجة.
- تنسيق التواصل مع أعضاء الهيئة التدريسية والشركاء الخارجيين والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة في الصناعة.
- دعم عمليات ضمان الجودة وضمان الامتثال لسياسات الجامعة واللوائح الأكاديمية.
- المساعدة في تطوير برامج الدراسات العليا الجديدة والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر داخل كلية الدراسات العليا.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها مدير الدراسات العليا.
للتقدم لهذه الوظيفة، انقر هنا.
مصمم جرافيك
حول الوظيفة
- تصميم الجرافيك والخدمات الإبداعية: تصميم مواد بصرية إبداعية للطباعة والمنصات الرقمية.
- تطوير الكتيبات والنشرات الإعلانية واللافتات والملصقات والرسوم البيانية والعروض التقديمية والمواد الترويجية.
- إنشاء محتوى مرئي لفعاليات الجامعة، والحملات، والمعارض، والمؤتمرات، والأنشطة الأكاديمية.
- تصميم الرسومات الإعلانية، والإعلانات، والمواد التواصلية لوسائل التواصل الاجتماعي.
- إنتاج مواد العلامة التجارية والهوية بما يتماشى مع معايير وإرشادات جامعة GUtech.
- دعم تطوير أصول الوسائط المتعددة والاتصالات الرقمية.
- العلامات التجارية وهوية الشركات
- ضمان اتساق العلامة التجارية لشركة GUtech والشركات التابعة لها في جميع مواد الاتصال.
- الحفاظ على معايير الهوية البصرية وإرشادات العلامة التجارية وتطبيقها.
- ادعم المبادرات التي تعزز صورة الجامعة وسمعتها.
- التعاون مع الإدارات لضمان أن تعكس مواد التواصل القيم والأهداف المؤسسية.
- التعاون ودعم أصحاب المصلحة
- العمل عن كثب مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لفهم متطلبات التصميم.
- التنسيق مع المصورين الفوتوغرافيين ومصوري الفيديو ومديري المواقع الإلكترونية وموظفي الاتصالات من أجل حملات متكاملة.
- تقديم الدعم للطلاب والموظفين والجهات المعنية الخارجية فيما يتعلق بالطلبات المتعلقة بالتصميم.
- المشاركة في تخطيط وتنفيذ مشاريع التسويق والاتصالات.
للتقدم لهذه الوظيفة، انقر هنا.